Ervaren receptioniste / notarieel secretaresse
Ben jij onze nieuwe eKo-ster?
Bij eKo Notaris in Zwijndrecht zoeken we een ervaren fulltime receptionist(e) / notarieel secretaresse m/v. Parttime is bespreekbaar. Ben jij het zonnetje in het leven van anderen en wil je dat ook bij ons zijn? Als onze receptionist(e) / notarieel secretaresse ben je het gezicht van ons kantoor.
Natuurlijk ben je nauwkeurig, en ondersteunend werken is voor jou vanzelfsprekend, maar voor jou gaat het om meer. Je wilt jouw steentje bijdragen aan de samenleving, met de juiste balans tussen werk en privé. Je hebt teamspirit, sterke communicatievaardigheden, en heel belangrijk: humor en een no-nonsense mentaliteit.
Wat ga je doen?
Als receptioniste / notarieel secretaresse ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom voor onze cliënten, zowel aan de telefoon als aan de balie. Daarnaast ondersteun je de notaris en collega’s met administratieve en organisatorische taken, zoals:
- het ontvangen van cliënten en het beantwoorden van de telefoon
- de organisatie van de agenda van de notaris
- het ondersteunen bij de ondertekening en afhandeling van de akten
- het ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van (juridische) documenten
- het onderhouden van contacten met cliënten en andere betrokken partijen
- het meehelpen bij de voorbereiding en organisatie van lezingen en bijeenkomsten
- het verzorgen van de post- en e-mailcorrespondentie
- Algemene ondersteuning bij secretariële en administratieve taken
Kortom: geen dag is hetzelfde!
Wat bied jij als eKo-ster?
Wij zoeken iemand die niet alleen secuur is, maar ook energie haalt uit het contact met mensen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je denkt mee en helpt anderen graag verder.
- Je bent zelfstandig en kunt je werk goed organiseren.
- Je bent pro-actief. Je ziet het werk liggen en pakthet op voordat iemand erom vraagt
- Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig.
- Je wil leren en vindt het leuk om te assisteren bij administratie, projecten en bij het organiseren van bijeenkomsten.
- Je bent scherp, flexibel en je waardeert vernieuwing en een duurzame wereld.
- Ervaring in een vergelijkbare functie of binnen een notaris- of advocatenkantoor is een pre
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een uitdagende, veelzijdige functie in een fijne werkomgeving waar collegialiteit en humor voorop staan. Daarnaast kun je rekenen op:
- Afwisselend werk waar je écht het verschil kunt maken
- Marktconforme beloning en goede arbeidsvoorwaarden.
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Een collegiaal en gezellig team
Dit is eKo notaris
Klik hier ⬇️
eKo notaris in Zwijndrecht, vlakbij Rotterdam, is niet zomaar een doorsnee notariskantoor. We bieden de gebruikelijke diensten, maar dan net even anders. Sociale impact en unieke diensten, zoals de eKo Verzorgingsplan en Kinderplan, staan bij ons centraal. Wij zijn lief voor elkaar en voor cliënten.
Wij zijn ambitieus en gaan modern en duurzaam te werk. Onze focus ligt op innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke aandacht. We doen er alles aan om klanten tevreden te maken én te houden. Wij zetten graag een stap extra in onze dienstverlening.
Ontdek ons notariskantoor en ons team met een klik: https://ekonotaris.nl/over/
Heb je interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 1 december naar c.dekok@ekonotaris.nl. Je krijgt uiterlijk de 4 december bericht van ons. De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 9 december. Als je een foto meestuurt, dan graag apart bijvoegen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
eKo notaris | Goed geregeld
